Für die Ausstellung von Energieausweisen gibt es verschiedene Anlässe:

• Verkauf oder Vermietung (sinngemäß auch bei Verpachtung und Leasing) von Gebäuden oder Gebäudeteilen,
• Neubau und größere Sanierung von Gebäuden,
• Aushang in Gebäuden mit einer Nutzfläche größer als 1000 qm, in denen öffentliche Dienstleistungen erbracht werden und den erheblichen Publikumsverkehr aufweisen.

Im Gebäudebestand dient der Energieausweis als Nachweis für die energetische Qualität bei Vermietung oder Verkauf eines Gebäudes oder eines Gebäudeteils- zum Beispiel einer Wohnung. Einem potenziellen Mieter oder Käufer ist auf Verlangen ein Energieausweis für das Gebäude zugänglich zu machen.

Der Interessent hat damit das Recht auf Einsichtnahme des Energieausweises. Als potenzieller Käufer im Sinne der Energieeinsparverordnung kann ein Miet- oder Kaufinteressent verstanden werden, der sich zur Besichtigung eines Gebäudes oder einer Wohnung einfindet.

Wird der Energieausweis zur Dokumentation der energetischen Qualität eines Bestandsgebäudes verwendet, kann der Hauseigentümer weitgehend frei zwischen einem Energieausweis auf Grundlage des erfassten Energieverbrauchs oder des berechneten Energiebedarfs wählen.

• Gebäude mit weniger als fünf Wohneinheiten,
• für die ein Bauantrag vor dem 1. November 1977 gestellt wurde und
• die nicht später dem Anforderungsniveau der Wärmeschutzverordnung vom 11. August 1977 angepasst wurden

benötigen ein Energieausweis, der auf Grundlage des berechneten Energiebedarfs erstellt wurde.

Wenn ausreichend genaue Angaben zum Gebäude fehlen, kann nach den Bekanntmachungen der Regeln zur Datenaufnahme und Datenverwendung im Wohngebäudebestand des Bundesministeriums für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung vereinfacht abgeschätzt werden, ob das Gebäude das Anforderungsniveau der Wärmeschutzverordnung von 1977 erfüllt.

• bei Eigentümerwechsel durch Zwangsversteigerung oder Erbfolge
• gegenüber Mietern in bestehenden Mietverhältnissen
• bei Selbstnutzung im Eigenheimbereich, solange nicht vermietet oder verkauft werden soll
• für denkmalgeschützte Gebäude
• für kleine Gebäude mit einer Nutzfläche bis zu 50qm

Beim Neubau sowie der größeren Erweiterung von Wohngebäuden ist der Energieausweis als Nachweis für die Einhaltung der energetischen Anforderung der Energieeinsparverordnung an die bauliche Ausführung von Gebäuden auszustellen.

Der Energieausweis muss den letztendlich ausgeführten Stand der Baumaßnahme abbilden. Änderungen in der Planungsphase sind im Energieausweis zu berücksichtigen und nachzuführen.

Wird der Energieausweis als öffentlich- rechtlicher Nachweis einer Neubau- oder Sanierungsmaßnahme ausgestellt, ist immer ein Energiebedarfsausweis auszustellen.

Für die Ausstellung des Verbrauchsausweises benötigen Sie die Energiebezugswerte für Warmwasser und Heizung der letzten drei Jahre, Informationen über einen etwaigen Leerstände und Bilder von der Immobilie. Einen Energieausweis auf Bedarfsbasis darf nicht ausgestellt werden, wenn die Immobilie ein komplettes Jahr über 50 Prozent leer gestanden hat. Dies gilt als umfangreicher Leerstand und folglich wäre Grenzwert des sogenannten „Leerstandsfaktor“ überschritten und die Ausstellung des Verbrauchsausweis nicht mehr möglich. Bei Nichtwohngebäuden werden außerdem die vollständigen Daten zum Strombezug benötigt, sofern diese für die Beleuchtung, Warmwassererwärmung, der Gebäudebeheizung, der Belüftung oder der Klimatisierung der Immobilie benötigt werden. Grundsätzlich sind bei mehreren Wohnungs- oder Nutzungseinheiten die Verbrauchsdaten immer kumuliert zu übermitteln.

Die benötigten Unterlagen für einen Bedarfsausweis sind deutlich umfangreicher. Die Kosten für einen solchen Energieausweis kann erst nach Übermittlung aller Daten erstellt werden. Benötigt werden neben der Baubeschreibung zum Gebäude ein Lageplan, alle Grundrisse der Geschosse, Ansichten und Schnitte. Zusätzlich werden Angaben zu bereits durchgeführten Modernisierungsmaßnahmen und ein aktuelles Schornsteinfegerprotokoll (falls vorhanden) benötigt.

Energieausweise werden von Fachleuten ausgestellt, die über eine Qualifikation verfügen, die im § 88 des GEG geregelt ist. Die Energieberater unsere Energieberatungsagentur sind durch Listeneintrag in der Ausstellerdatenbank der Deutschen Energie-Agentur zertifiziert für die Erstellung von Energieausweisen für Wohngebäude und gewerblich genutzte Immobilien (Nichtwohngebäude).